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La Asociación de Ayuda al Ciudadano de la ciudad Florstadt (Hesse) facilita ayuda voluntaria a través de Internet. Este sistema de mediación hasta ahora se basaba en el sistema Content Management System Joomla 1 y PHP 4. Joomla 1 y PHP 4 ya no eran soportados por el proveedor Web actual. Por lo tanto se pretendía renovar la base de datos de mediación de forma apropiada para las versiones actuales de Joomla y PHP. El software nuevo también debía ser utilizable por otras asociaciones de ayuda al ciudadano. Para esto tenía que existir la posibilidad de una fácil adaptación del logo, los colores y textos en la página de administración.
Imagen de pantalla: Base de datos de voluntarios de Bürgerhilfe Florstadt e.V.
Realización
En charlas con los clientes quedó en evidencia que sería más económico desligar la base de datos de mediación del sistema Joomla, porque de lo contrario no solo el trabajo de desarrollo de Joomla-Plugins adecuados sería mucho mayor, sino también se crearía la necesidad constante de actualización. Por lo tanto se debía desligar la base de datos de mediación del sistema Joomla y programar de nuevo como software independiente y utilizable por varios usuariosas. 
programó una aplicación de base de datos independiente de Joomla con PHP/MySQL que es apta para funcionar en casi cualquier entorno de servidores PHP/MySQL.
Imagen de pantalla: Administración de usuarios habilitados para múltiples usuarios
Imagen de pantalla: Administración de usuarios habilitados para múltiples usuarios
En una página de administración el diseño y los contenidos estándar pueden ser adaptados fácilmente a otras organizaciones, por lo cual esta aplicación puede ser utilizada sin problemas por otras asociaciones de ayuda al ciudadano. Se incorporó una herramienta de administración de asociaciones que anteriormente era externa.
Imagen de pantalla: Una página de administración por adaptación simple de la expresión, incluyendo módulos de texto y logotipo
Este software es utilizable por varios usuarios. Los usuarios y sus derechos de utilización correspondientes se pueden administrar en una página específica. Las listas (p. ej. ayudantes voluntarios, personas que buscan ayuda …) además se pueden exportar hacia planillas de MS Excel. Para el procesamiento interno en las diferentes organizaciones se incorporó una categoría de exportación en PDF que proporciona estadísticas en documentos PDF de varias páginas. Se documentó el desarrollo del software nuevo.
Imagen de pantalla: Información sobre los ayudantes voluntarios (y los solicitantes de ayuda en una página diferente) está claramente presentado y disponible de inmediato.
Horas de trabajo & precio
La separación del sistema Joomla, la programación del software nuevo, la instalación pronta para funcionar y la documentación correspondiente tardaron aproximadamente 67 horas de trabajo. Los costos totales fueron de 3.100,00 US$ sin IVA (15 % de descuento para las organizaciones sin fines de lucro incluido).
Cliente1
Bürgerhilfe Florstadt (agencia de voluntarios)
A la atención representante voluntario Dieter Eckhardt
Freiherr-vom-Stein-Straße 1
D-61197 Florstadt (Alemania)
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